Demo-Konzept · erstellt von getapage.de
Prozessautomatisierung

Deine Abläufe laufen weiter, auch wenn niemand daran denkt.

Angebote schreiben, Daten von einem Tool ins nächste tippen, Berichte zusammensuchen: Das sind Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und jedes Mal Zeit kosten. Ich automatisiere genau diese Strecken in deinen bestehenden Systemen.

Prozess prüfen lassen Was sich automatisieren lässt
  • keine Systemwechsel
  • Festpreis pro Strecke
  • erste Automatisierung in zwei Wochen
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Anfrage trifft ein Daten werden geprüft Angebot wird erstellt Versand

Laufzeit 8 Sekunden statt 25 Minuten Handarbeit.

Wo die Zeit verschwindet

Vier Strecken, die in fast jedem Betrieb Woche für Woche Stunden kosten

Die Zahlen sind Durchschnittswerte aus kleinen Betrieben mit fünf bis dreißig Mitarbeitern. Interessant ist nicht die einzelne Stunde, sondern die Summe über ein Jahr.

0 Std. pro Woche

Angebote und Rechnungen

Jedes Dokument wird von Hand aus alten Vorlagen zusammengebaut. Zahlen werden dabei zweimal getippt und einmal übersehen.

0 Std. pro Woche

Daten zwischen Tools

Ein Auftrag steht im Postfach, im Projekttool und in der Buchhaltung. Jemand hält alle drei Stände von Hand zusammen.

0 Std. pro Woche

Berichte und Auswertungen

Am Monatsende sammelt jemand Zahlen aus mehreren Systemen und baut daraus eine Tabelle, die nach zwei Tagen veraltet ist.

0 Std. pro Woche

Rückfragen und Erinnerungen

Kunden fragen nach Status, Terminen und offenen Posten. Die Antwort steht längst im System und wird trotzdem manuell verschickt.

Zusammen sind das rund 0 Stunden pro Woche, in denen niemand am eigentlichen Geschäft arbeitet.

Was ich baue

Automatisierung heißt nicht neue Software. Es heißt weniger Handgriffe.

Deine Systeme bleiben, wo sie sind. Ich baue die Strecken dazwischen und sorge dafür, dass jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert wird.

Dokumente entstehen von selbst

Aus einer Anfrage wird ein Angebot mit den richtigen Preisen, der richtigen Nummer und dem richtigen Datum. Du prüfst nur noch und gibst frei.

  • Angebot
  • Rechnung
  • Lieferschein

Systeme reden miteinander

Postfach, Projekttool, Warenwirtschaft und Buchhaltung tauschen Daten automatisch aus. Ein Stand gilt überall, ohne dass jemand kopiert.

  • Schnittstellen
  • Import
  • Abgleich

Zahlen kommen zu dir

Kennzahlen laufen jede Woche automatisch zusammen und landen als kurze Übersicht in deinem Postfach. Kein Sammeln, kein Nachrechnen.

  • Report
  • Kennzahlen
  • Versand

Kunden bleiben informiert

Statusmeldungen, Terminerinnerungen und Zahlungserinnerungen gehen zum passenden Zeitpunkt raus, in deiner Sprache und mit deinem Absender.

  • Status
  • Erinnerung
  • Nachfassen
Ablauf

Vier Schritte, kein Vertriebsbogen

  1. Prozess aufnehmen

    Tag 1

    Ich schaue dir beim Arbeiten zu und schreibe jeden Handgriff mit. Danach wissen wir beide, wo die Zeit wirklich hängen bleibt.

  2. Strecke festlegen

    Tag 2

    Wir wählen die eine Strecke mit dem größten Hebel. Du bekommst Festpreis, Zeitplan und eine klare Beschreibung des Ergebnisses.

  3. Automatisierung bauen

    Woche 1 bis 2

    Ich baue die Automatisierung an deinen bestehenden Systemen und teste sie mit echten Fällen aus deinem Alltag.

  4. Übergabe und Betrieb

    ab Woche 3

    Dein Team bekommt eine kurze Einweisung und eine Anleitung. Läuft etwas nicht wie gedacht, bin ich erreichbar.

Rechenbeispiel

Zahlen, die du selbst nachrechnen kannst

Angenommen, in deinem Betrieb gehen zwölf Stunden pro Woche für die vier Strecken oben drauf. Drei Stunden bleiben übrig, weil jemand weiterhin prüft und freigibt. Der Rest fällt weg.

Beispielrechnung für ein Gestaltungskonzept. Deine echten Zahlen schauen wir uns gemeinsam an.

Handarbeit heute 0 Stunden pro Woche
Nach der Automatisierung 0 Stunden pro Woche
Gewonnene Zeit im Jahr 0 Stunden
Häufige Fragen

Was Unternehmer vorher wissen wollen

Muss ich meine Software wechseln?

Nein. Ich arbeite mit dem, was bei dir läuft. Ein Wechsel kommt nur zur Sprache, wenn ein System gar keine Schnittstelle anbietet.

Was passiert, wenn eine Automatisierung stehen bleibt?

Jede Strecke meldet sich, wenn etwas nicht durchläuft. Du siehst den Fall, kannst ihn von Hand erledigen und ich schaue mir die Ursache an.

Verliert mein Team dadurch Arbeit?

Die Erfahrung ist umgekehrt. Es fällt die Arbeit weg, die ohnehin niemand machen will, und es bleibt Zeit für Kunden und Angebote.

Was kostet eine Strecke?

Jede Strecke bekommt einen Festpreis, bevor ich anfange. Die Aufnahme vorab ist kostenlos und dauert etwa einen halben Tag.

Erster Schritt

Zeig mir einen Ablauf, der dich jede Woche nervt

Wir schauen uns eine halbe Stunde lang an, was dort passiert. Danach weißt du, ob sich eine Automatisierung lohnt und was sie ungefähr kostet.

Termin anfragen Erst nochmal stöbern
Erstgespräch
Dreißig Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung
Erreichbar
Montag bis Freitag, neun bis achtzehn Uhr
Arbeitsweise
Remote und vor Ort im Umkreis von hundert Kilometern

Diese Seite ist ein Gestaltungskonzept zum Thema Prozessautomatisierung. Zahlen und Beispiele sind Platzhalter.